Logipass est la plateforme officielle de gestion des accréditations et des accès logistiques développée par Viparis pour l’ensemble de ses sites événementiels parisiens, au premier rang desquels Paris Expo Porte de Versailles. Concrètement, ce système centralise dans un portail unique toutes les demandes de badges, d’autorisations de circulation et d’enregistrement de véhicules nécessaires pour intervenir lors d’un salon professionnel.
Participer à un grand salon parisien sans maîtriser ce dispositif expose exposants, prestataires et transporteurs à des blocages à l’entrée, des amendes automatiques ou des créneaux de déchargement perdus. Les informations officielles restent fragmentées entre portails, PDF techniques et contacts téléphoniques, ce qui rend la préparation particulièrement délicate pour les primo-participants.
Ce guide rassemble en une seule page tout ce qu’il faut savoir : prérequis documentaires, création de compte, enregistrement des véhicules, règles de circulation en zone logistique et contacts support. La première section pose les bases du système pour comprendre à qui il s’adresse et ce qu’il couvre réellement.
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- Logipass Viparis est un système d’accès obligatoire pour les exposants, prestataires et transporteurs des salons Viparis (Paris Expo, Porte de Versailles).
- La demande d’accès nécessite un dossier complet : justificatif d’identité, documents d’entreprise et accréditif du salon, validé en 5 à 10 jours.
- L’enregistrement des véhicules doit être effectué en amont sur le portail Logipass, avec immatriculation, dimensions et horaires de passage prévus.
- Les zones logistiques imposent des règles strictes : créneaux horaires fixes, itinéraires obligatoires, zones de déchargement délimitées et contrôles à l’entrée.
Qu’est-ce que Logipass Viparis et pourquoi c’est essentiel
Un système d’accès centralisé pour les salons parisiens
Viparis gère plusieurs sites d’exposition en Île-de-France, dont Paris Expo Porte de Versailles, Paris Le Bourget et le Palais des Congrès. Pour chaque événement organisé sur ces sites, la plateforme logipass délivre les droits d’entrée dans les zones réglementées : espaces d’exposition, zones de déchargement, accès véhicules lourds. Sans accréditation active sur ce portail, aucun camion, fourgon ou voiture de prestataire ne franchit les contrôles.
Le système gère simultanément deux dimensions distinctes : l’accès physique des personnes (badges nominatifs, droits liés à la fonction) et la circulation des véhicules (immatriculation enregistrée, créneaux horaires réservés, itinéraires imposés). Ces deux volets sont indissociables : un badge valide ne suffit pas à faire entrer un véhicule non enregistré, et inversement.
À qui s’adresse Logipass
Quatre catégories d’intervenants sont concernées par ce dispositif d’accréditation :
- Les exposants : stands, marques et entreprises présents dans les halls d’exposition, qu’ils gèrent eux-mêmes leur logistique ou délèguent à un prestataire.
- Les prestataires logistiques et monteurs : sociétés en charge de l’installation et du démontage des stands, qui effectuent plusieurs rotations avant et après le salon.
- Les transporteurs : chauffeurs et sociétés de transport acheminant marchandises, matériaux ou équipements sur site, soumis aux créneaux les plus stricts.
- Les visiteurs accrédités : certains profils professionnels (acheteurs, presse, VIP) nécessitent également une accréditation via ce portail selon les événements.
Chaque catégorie dispose d’un niveau d’accès distinct, ce qui détermine les zones autorisées et les types de véhicules pouvant être enregistrés. Un exposant dont le contrat est signé avec Viparis peut aussi, via le portail gestion de ses accès tiers, déléguer les demandes à ses prestataires sans dupliquer les démarches.
Prérequis et documents nécessaires pour votre demande Logipass
Documents d’identité et justificatifs
- Pièce d’identité en cours de validité : carte nationale d’identité, passeport ou titre de séjour (recto-verso obligatoire).
- Photo d’identité numérique aux normes : format 35 x 45 mm, fond neutre uni (blanc ou gris clair), visage dégagé, fichier JPG ou PNG de moins de 2 Mo.
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois ou, pour les ressortissants étrangers, une attestation d’hébergement signée.
Informations entreprise et références du salon
- Numéro SIRET valide de l’entreprise représentée (obligatoire pour exposants et prestataires domiciliés en France).
- Numéro RCS si votre activité est commerciale et que vous sollicitez un accès prestataire étendu.
- Lettre d’invitation ou confirmation de participation délivrée par l’organisateur du salon, mentionnant les dates exactes de l’événement.
- Contrat ou devis signé avec l’exposant ou l’organisateur, selon que vous intervenez en tant que sous-traitant ou prestataire direct.
Pour les transporteurs et prestataires logistiques
- Carte grise du ou des véhicules (original ou copie certifiée conforme), y compris pour les véhicules étrangers avec traduction si nécessaire.
- Attestation d’assurance transport en cours de validité, couvrant au minimum la responsabilité civile professionnelle.
- Attestation d’immatriculation au registre des transporteurs (anciennement SNCM) pour les poids lourds de plus de 3,5 tonnes de PTAC.
- Liste nominative des conducteurs si plusieurs chauffeurs doivent accéder au site avec le même véhicule.
Étapes pour créer un compte et demander votre accès Logipass
Créer votre compte sur le portail
Rendez-vous sur logipass.viparis.com et cliquez sur le bouton « Créer un compte ». Utilisez impérativement une adresse e-mail professionnelle stable : toutes les notifications de suivi de dossier, accusés de réception et codes d’accès transitent par cette adresse. Une adresse personnelle modifiée entre-temps peut bloquer l’ensemble de la procédure à un stade avancé.
Une fois le compte activé via le lien de confirmation reçu par e-mail, complétez votre profil en renseignant votre identité complète, votre fonction exacte, le nom de votre entreprise et votre secteur d’activité. Cette étape conditionne le type d’accès qui vous sera proposé dans la suite du formulaire.
Remplir le formulaire de demande d’accès
Depuis votre tableau de bord, sélectionnez le salon concerné dans la liste des événements actifs, puis choisissez votre type d’accès parmi les quatre catégories disponibles (visiteur accrédité, exposant, prestataire, transporteur). Téléchargez ensuite les documents justificatifs en PDF ou JPG selon les formats acceptés. Le portail signale en temps réel les fichiers non conformes (taille excessive, format non supporté). Une fois tous les champs validés, soumettez le formulaire : un numéro de dossier est généré immédiatement et constitue votre référence pour tout suivi ultérieur.
Suivre la validation de votre dossier
Un accusé de réception automatique parvient sous 24 heures ouvrables. La validation complète intervient généralement entre 5 et 10 jours ouvrables selon la charge des équipes Viparis et la complexité du dossier. En cas de rejet, le portail logipass communique un motif précis (document manquant, photo non conforme, informations contradictoires) : vous disposez d’une seule opportunité de correction et de re-soumission sans recréer un dossier. Préparer son dossier avec méthode en amont reste la meilleure façon d’éviter ce délai supplémentaire.
Enregistrer vos véhicules et gérer les créneaux logistiques
Ajouter un véhicule à votre accès Logipass
L’enregistrement des véhicules n’est accessible qu’une fois l’accès personnel validé. Depuis votre espace membre, accédez à l’onglet « Véhicules » puis cliquez sur « Ajouter un véhicule ». Renseignez les informations suivantes pour chaque engin : numéro d’immatriculation (format français ou étranger), marque, modèle, dimensions précises en centimètres (longueur, largeur, hauteur), poids total autorisé en charge (PTAC) et nombre d’essieux.
Le type de véhicule déclaré (camion de transport, fourgon de moins de 3,5 t, voiture de prestataire) détermine automatiquement les zones d’accès autorisées et les contraintes horaires applicables. Un fourgon léger n’accède pas aux mêmes quais de déchargement qu’un porteur de 19 tonnes : la classification conditionne donc directement votre organisation opérationnelle.
Définir vos créneaux et itinéraires de passage
Une fois le véhicule enregistré, sélectionnez vos dates d’intervention et les créneaux horaires correspondants. Logipass propose des plages fixes, souvent structurées en deux blocs selon le salon : une session matinale (généralement 7h-12h) et une session après-midi (14h-18h). Pour un déchargement ou chargement complet d’un stand moyen, il est recommandé de réserver au minimum deux créneaux consécutifs de deux heures chacun.
Les itinéraires à l’intérieur du site sont également précisés lors de cette étape : le portail indique les voies d’accès autorisées selon le type de véhicule, les quais assignés et les points de contrôle à traverser. Aucune déviation n’est tolérée une fois sur site.
Imprimer votre autorisation d’accès
Après confirmation des créneaux, téléchargez le PDF d’autorisation généré par le système. Ce document, qui intègre un code QR unique par véhicule et par créneau, est obligatoire à bord lors de chaque passage. Il se substitue au badge pour le contrôle des véhicules. Imprimez-le en couleur et placez-le visible sur le pare-brise côté conducteur dès votre arrivée sur le périmètre du site.
Règles d’accès aux zones logistiques et points de contrôle
Zones logistiques réglementées et restrictions
| Zone | Accès requis | Véhicules autorisés |
|---|---|---|
| Zone d’exposition (halls) | Badge nominatif Logipass uniquement | Aucun véhicule motorisé |
| Zone logistique (quais, docks) | Badge + autorisation véhicule + créneau actif | Camions, fourgons, chariots élévateurs |
| Zone publique et parkings | Justificatif de participation (ticket, badge visiteur) | Véhicules légers uniquement |
Contrôles à l’entrée et sanctions
À chaque point de contrôle, les agents scannent le code QR de l’autorisation et vérifient la concordance entre l’immatriculation enregistrée sur logipass et la plaque physique du véhicule. Toute divergence bloque immédiatement le passage. Les sanctions appliquées automatiquement à la sortie du site sont les suivantes :
- Accès en zone logistique sans autorisation valide : amende de 1 500 euros.
- Dépassement de créneau de moins de 30 minutes : tolérance sans pénalité.
- Dépassement de créneau de plus d’une heure : pénalité de 250 euros.
- Stationnement hors zone assignée : 200 euros.
Ce qui est autorisé et ce qui est interdit
La vitesse est limitée à 10 km/h dans l’ensemble de la zone logistique, moteur coupé en position d’attente aux quais. Les piétons exposants et prestataires circulant dans cette zone sont tenus de porter un gilet de haute visibilité. Les itinéraires sont matérialisés au sol par des flèches directionnelles : tout contournement ou passage en zone piétonne est strictement prohibé et peut entraîner une suspension de l’accréditation pour le salon en cours. Pour les chantiers impliquant des marchés de travaux encadrés, ces règles s’articulent avec des obligations contractuelles supplémentaires à vérifier en amont.
Support et contacts Logipass Viparis
Le portail officiel logipass.viparis.com centralise l’ensemble des démarches : création de compte, suivi de dossier, téléchargement des autorisations et dépôt de demandes d’amendement. C’est le point d’entrée unique pour toute interaction administrative avec les équipes Viparis.
Pour les demandes écrites, l’adresse e-mail [email protected] garantit une réponse sous 48 heures ouvrables. Précisez toujours votre numéro de dossier, le nom du salon concerné et la nature exacte de votre demande pour accélérer le traitement. Par téléphone, le numéro principal de Viparis est le +33 (0)1 40 68 53 00 : demandez explicitement le « service Logipass » pour être orienté vers l’équipe compétente.
Un outil de gestion de vos interventions sur site peut compléter utilement le suivi de vos accréditations si vous gérez plusieurs salons en parallèle. Le portail Logipass propose également un chat en ligne disponible du lundi au vendredi de 8h à 18h, ainsi qu’une documentation téléchargeable : guide PDF complet, formulaires d’amendement et conditions d’accès spécifiques à chaque type de salon.
Maîtrisez votre accès Logipass dès la première demande
La plateforme logipass représente le passage obligé pour tout intervenant souhaitant accéder aux salons Viparis dans des conditions conformes. Exposant, prestataire ou transporteur : aucune dérogation n’est accordée en direct avec les agents de contrôle, quelle que soit la situation invoquée le jour J.
Préparer vos documents en amont (identité, SIRET, justificatif de domicile, lettre d’invitation) permet de déposer un dossier complet dès la première soumission et d’éviter les délais supplémentaires liés aux demandes de correction. Enregistrez vos véhicules au minimum deux semaines avant votre premier créneau : les plages horaires optimales sont attribuées par ordre d’arrivée des demandes, et les créneaux du matin partent en premier.
Respectez scrupuleusement les zones, les itinéraires et les horaires : les amendes sont appliquées par lecture automatique du code QR à la sortie du site, sans marge d’interprétation. Imprimez votre autorisation véhicule et gardez votre badge accessible en permanence. Ce sont vos deux documents de passage à chaque point de contrôle.
Toute modification (ajout de véhicule, changement de dates, effectifs supplémentaires) doit transiter par le portail avant le jour de l’événement. En cas de doute sur un point de procédure, contactez le support dès que possible : une clarification obtenue 48 heures avant votre passage vaut bien mieux qu’un blocage à l’entrée du site avec un camion chargé.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Logipass Viparis et à quoi sert-il exactement ?
Logipass Viparis est la plateforme d’accréditation unique des salons organisés par Viparis (Paris Expo Porte de Versailles notamment). Elle gère l’accès physique via badges, l’enregistrement des véhicules, les créneaux logistiques et les droits de circulation en zones réglementées. Obligatoire pour exposants, prestataires, transporteurs et visiteurs accrédités.
Combien de temps faut-il pour obtenir un accès Logipass validé ?
Le délai moyen est de 5 à 10 jours ouvrables après soumission d’un dossier complet. Vous recevez un accusé de réception sous 24h et une première décision (validation ou demande de correction) après 3-5 jours. Pour les urgences : contacter le support 48h avant votre passage pour une validation express.
Quels documents sont obligatoires pour demander un accès Logipass ?
Identité en cours de validité (CNI, passeport), justificatif de domicile (-3 mois), SIRET et lettre d’invitation du salon. Pour les transporteurs : carte grise, assurance transport et attestation immatriculation SNCM si applicable. Photos numériques aux normes (35×45 mm, fond neutre) obligatoires.
Que se passe-t-il si je dépasse mon créneau horaire d’accès logistique ?
Dépassements jusqu’à 30 minutes : gratuit mais noté. Au-delà : 250 € de pénalité appliquée automatiquement par le système de scanning. Aucune dispense n’est accordée, même en cas de file d’attente. Prévoyez toujours 30 min de marge sur votre créneau réservé.
Comment modifier mon véhicule ou mes dates d’accès après validation Logipass ?
Accédez à votre portail Logipass, allez sur ‘Mes demandes’ et sélectionnez ‘Demander un amendement’. Remplissez les modifications souhaitées (immatriculation, dates, créneaux) et validez. Délai de traitement : 3-5 jours. Les modifications ne peuvent se faire que 10 jours minimum avant votre passage.